Igår, den 6/12, höll jag en första workshop om AI för chefer på sektionen Kommunikation – och vilken dag det blev! Deltog gjorde:
- Johanna Sandahl, kommunikationsdirektör
- Johanna Lindvall, avdelningschef på Webbavdelningen
- Eva Johannesson, avdelningschef på avdelningen för Kommunikativt verksamhetsstöd
- Lena Mathiasson, avdelningschef på avdelningen Media och profilering.
Under tre effektiva timmar fick de reflektera, labba, diskutera och brainstorma tillsammans över hur deras arbetsuppgifter kan förbättras och effektiviseras med hjälp av AI – men också hur man skulle kunna hitta användningsområden för AI-verktyg på sektionens olika avdelningar.
Övning med chefsassistenten
Inför workshopen förberedde jag praktiska övningar, diskussionsfrågor och en GPT som fick namnet Chefsassistenten, som söker efter svar på chefers och ledares frågor bland innehållet från HR-webben och Medarbetarwebben.
Deltagarna fick testa på olika funktioner i ChatGPT-4, som att analysera dokument och bilder, skapa bilder och de fick testa att lösa olika typer av uppgifter med hjälp av verktyget. Den enorma skillnaden mellan att arbeta med ChatGPT-3.5 och ChatGPT-4.0 Turbo blev tydlig under workshopen.
Byggde en egen GPT
Något som inte ingick i planen för dagen, men som var en definitiv bonus, var att cheferna tillsammans skapade en egen GPT, “Sammanfattaren”, som hjälper till att läsa igenom, sammanfatta och återge information i rapporter och andra dokument.
